Personálny audit

Realizáciou auditu nezávisle zhodnotíme a poskytneme objektívny obraz o stave pracovnej sily, kompetenciách zamestnancov a efektívnosti riadenia ľudí. Identifikujeme, či niektoré pozície nie sú zbytočné, či sú preťažené a či majú zamestnanci jasne určené úlohy. Poukážeme, kde máte rezervy a ako ich odstrániť. Výstupom sú odporúčania, ktoré pomáhajú optimalizovať personálnu politiku a zvyšovať výkon organizácie.

Čo získate

• Lepšia efektivita a výkonnosť tímov
• Úspora nákladov spojená s neefektívnym využívaním pracovných síl
• Jasne definované zodpovednosti a kompetencie
• Vyššia motivácia a spokojnosť zamestnancov
• Zníženie rizika fluktuácie a odchodu kľúčových ľudí
• Posilnenie HR procesov a firemnej kultúry

Čo pre vás urobíme

Najčastejšie v rámci personálneho auditu poskytujeme našim klientom nižšie uvedené služby, pričom ich rozsah a kombináciu vieme flexibilne prispôsobiť konkrétnym potrebám. Ak medzi nimi nenájdete presne to, čo hľadáte, radi vám pripravíme riešenie na mieru, stačí nás kontaktovať.

Organizačná štruktúra

• Preverenie, či je štruktúra organizácie efektívna, logická a podporuje ciele firmy
• Identifikácia nadbytočných alebo duplicitných pozícií
• Analýza riadiacich úrovní a delegovania právomocí

Pracovné pozície

• Porovnanie reálne vykonávaných činností so zodpovednosťami definovanými v pracovných náplniach
• Hodnotenie jasnosti a zrozumiteľnosti kompetencií
• Odhalenie prienikov alebo medzier medzi rolami

Kapacitný model

• Vyhodnotenie dostupnej pracovnej kapacity na úrovni jednotlivcov, tímov a celej organizácie
• Porovnanie plánovanej kapacity (koľko ľudí a času by malo byť k dispozícii) so skutočným stavom (koľko reálne zvládajú)
• Identifikácia preťažených zamestnancov a oddelení, ako aj rezervných kapacít

Kompetenčný model

• Definovanie a posúdenie kľúčových kompetencií potrebných pre jednotlivé pracovné miesta (odborné vedomosti, zručnosti, správanie, manažérske schopnosti)
• Identifikácia rozdielov medzi požadovanými a skutočne dostupnými kompetenciami
• Tvorba kompetenčnej mapy, pomôcky pri nábore, vzdelávaní a plánovaní kariérneho rastu

Výkonnosť a efektivita

• Analýza pracovného času a produktivity zo systému dochádzky, timesheetov alebo projektových nástrojov
• Snímkovanie pracovného dňa
• Porovnanie dosahovaných výsledkov s nastavenými cieľmi a KPI
• Hodnotenie kompetencií (testy, hodnotiace centrá, 360° spätnú väzbu alebo hodnotiace pohovory)
• Samohodnotenie a spätná väzba formou dotazníkov

Personálne riziká

• Identifikácia slabých miest v obsadení (napr. závislosť od jedného kľúčového pracovníka)
• Posúdenie fluktuácie, absencií a pracovnej spokojnosti

Odporúčania a návrhy zlepšení

• Návrh opatrení na rozvoj zamestnancov (tréningy, koučing, mentoring)
• Návrhy na optimalizáciu štruktúry a procesov v oblasti HR
• Vytvorenie plánu pre systematické využívanie kompetenčného modelu pri nábore, hodnotení a odmeňovaní

HR procesy a dokumentácia

• Návrh a zavedenie nových HR procesov podľa potrieb organizácie
• Vypracovanie internej dokumentácie (pracovné postupy, smernice, metodiky) pre HR procesy

Výber nových zamestnancov

• Definovanie pracovného profilu a požiadaviek na pozíciu
• Organizácia a podpora celého výberového procesu (inzercia, predvýber, pohovory, hodnotenie kandidátov)

Kto na tom pracuje

HR konzultant

Prepája ľudí, procesy a výkon. Analyzuje fungovanie tímov, optimalizuje kapacity a nastavuje HR stratégie, ktoré podporujú rast organizácie aj jej kultúru.

Procesný analytik

Mapuje realitu fungovania firmy a premieňa ju na optimalizované procesy. Modeluje workflow (napr. v BPMN), odhaľuje úzke miesta a prináša merateľné zlepšenia.